PENGENALAN MENUBAR DAN TOOLBAR PADA MICROSOFT EXCEL

       

A. Pengertian Ms. Excel Beserta Fungsinya

     Ms. Excel Adalah Suatu Program Pengolah Angka Yang Berfungsi Dalam Mengelola Dokumen, Menampilkan Data, Operasional Fungsi, Operasional Chart, Menampilkan Grafik, Dan Lain-Lain.

B. Sejarah Microsoft Excel 

    Microsoft Excel Ini Diluncurkan Pertama Kali Pda Tahun 1985 Tapi Masih Tersedia Pada Sistem Operasi Mac Os Atau Macintosh Dan Itupun Masih Hanya Bernama Excel. Tanpa Microsoft Didepannya. Pada Tahun 1987 Barulah Diluncurkan Excel Untuk Sitem Operasi Windows Dan Dinamakan Versi 2.0.

Pada Tahun 1988  Excel Pun Berhasil Total Menggeser Pesaingnya Itu Pada Pasar Dan Menjadi Salah Satu Software Spredsheet Yang Sangat Populer Dan Handal.

Keberhasilan Microsoft Itu Membuat Mereka Selalu Berkembang Dan Selalu Mengeluarkan Versi Terbaru Dari Microsoft Excel Setiap 2 Tahun Sekali.

C. Penjelasan Menubar Pada Ms. Excel

     Menubar Adalah Menu Pilihan Berupa Teks. Menubar Pada Ms. Excel Antara Lain Sebagai Berikut:

1. Menu File Merupakan Menu Yang Berkaitan Dengan Operasional Dengan Dokumen Atau File
2. Menu Edit Adalah Menu Yang Berfungsi Untuk Pengeditan Dokumen Dan Perbaikan 
3. Menu View Merupakan Menu Yang Berkaitan Dengan Penampilan Dokumen Dan Penampilan Monitor Lemba Kerja Atau Workbook
4. Menu Insert Adalah Menu Yang Berfungsi Untuk Teknik Penyisipan
5. Menu Format Adalah Menu Yangdigunakan Untuk Pempormatan Kolom Atau Baris
6. Menu Tools Merupakan Menu Untuk Melakukan Perbaikan, Pengecekan Ejaan, Mengunsi Dokumen Dan Sebagainya
7. Menu Data Adalah Menu Yang Memiliki Fungsi Pokok Memanipulasi Dan Perubahan Data  Yang Telah Dibuat Seperti, Mengurutkan, Menyortir, Dan Mengimport Data Dari Tempat Lain
8. Menu Window Merupakn Menu Yang Berkaitan Dengan Penampilan Lembar Kerja Di Monitor
9. Menu Help Merupakn Menu Bantuan Untuk Mendapatkan Petunjuk Dalam Operasi Atau Perintah

D. Penjelasan Toolbar Pada Ms. Excel

1. Fungsi Menu Dan Ikon Tab Home

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Melakukan Pengeditan Terhadap Dokumen Yang Sedang Anda Kerjakan. Untuk Dapat Mengakses Halaman Ribbon Home, Anda Dapat Melakukan Dengan Mengklik Tab Home. Anda Juga Dapat Menggunakan Keyboard Dengan Menekan Tombol Alt + H. Langkah Ini Akan Menampilkan Kotak-Kotak Kecil Bertuliskan Huruf Akses Cepat Bagi Setiap Perintah Pada Tab Home. Tekan Tombol Alt Kembali Untuk Menonaktifkan Huruf Akses.

  

• Kelompok Clipboard

 Paste :Untuk Menempelkan Hasil Perintah Cut/Copy Yang Ada Di Clipboard

 Cut : Untuk Memindahkan Bagian Yang Ditandai Ke Clipboard

 Copy : Untuk Menyalin Clipboard

 Format Painter : Melakukan Copy Format

• Kelompok Font

Font Selction : Mengganti Jenis Huruf

Font Size : Mengatur Ukuran Huruf

Increase/Decrease Font :  Menaikkan Dan Menurunkan Ukuran Font Satu Tingkat

Bold,Italic,Underline : Mengatur, Memiringkan, Menggaris Bawahi Teks

Border :  Membuat Garis Bingkai Sel

Fill : Mewarnai Sel

Color : Mewarnai Huruf

• Kelompok Aligment

Vertical Aligment : Mengatur Posisi Teks Secara Vertical Pada Sel. Atas, Tengah, Dan Bawah

Perataan Teks : Mengatur [Erataa Tek, Kiri, Tengah, Dan Kanan

Indent : Menambah Dan Mengurangi Inden Teks

Teks Orientation : Mengubah Kemiringan Teks

Merge Cell : Menggabungkan Sel

Page Break : Mengatur Pemisah Halaman

• Kelompok Number

Format Cell : Pengaturan Jenis Penulisan Angka

Currency : Format Angka Untuk Mata Uang

Persen : Format Angka Persen

Comma : Mengatur Nilai Koma Ribuan

Increase/Decrese Decimal :  Menambah Dan Mengurangi Nilai Desimal

• Kelompok Style

Conditional Formatting : Melakukan Format Terkondisi

Format As Table : Membuat Format Table Cepat

Cell Style : Membuat Format Sel Secara Cepat

• Kelompok Cell

Insert : Memasukkan Sel Baru

Delete : Menghapus Sel

Format : Melakukan Format Sel

• Kelompok Editing

Sum : Melakukan Perhitungan

Fill : Membuat Pola Angka Secara Berlanjutan

Clear : Menghapus Semuanya Dari Sel, Nilai, Hingga Format

Sort & Filter : Mengatur Data Agar Mudah Di Analisis

Find & Select : Mencari Dan Menyeleksi Teks Dalam Lembar Kerja

2. Fungsi Menu Dan Ikon Tab Insert

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Menyisipkan Objek-Objek Ke Dalam Naskah, Seperti Picture (Gambar), Clip Art (Seni Klip), Chart (Grafik/Diagram), Dan Tabel.

• Kelompok Tables

Pivot Table : Memasukkan Table Pivot

Table : Memasukkan Tabel

• Kelompok Illustrations

Picture : Menambahkan Gambar Pada Worksheet

Clip Art : Menambahkan Gambar Clipart Pada Worksheet

Shapes : Menambahkan Gambar Bentuk Tertentu

Smart Art : Memasukkan Objek Smartart

• Kelompok Chart

Coloumn : Memasukkan Grafik Kolom

Line : Memasukkan Grafik Garis

Pie : Memasukkan Grafik Kue

Bar : Memasukkan Grafik Batang

Scatter : Memasukkan Grafik Distribusi

Other Chart : Memasukkan Grafik Lainnya

• Kelompok Link

Hyperlink : Memasukkan Hyperlink Pada Worksheet

• Kelompok Text

Textbox : Memasukkan Kotak Teks

Header & Footer : Memasukkan Header Dan Footer

Word Art : Memasukkan Teks Dekoratif

Signature Line : Memasukkan Garis Tanda Tangan

Object : Memasukkan Objek

Symbol :Memasukkan Simbol

3. Fungsi Menu Dan Ikon Tab Page Layout

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Mengatur Tampilan Kertas Dari Naskah Yang Sedang Dikerjakan, Seperti Mengatur Margins (Batas Awal Dan Batas Akhir Pencetakan Kertas), Orientation (Posisi Pencetakan Kertas, Tegak Atau Mendatar), Size (Ukuran Kertas Yang Akan Digunakan), Columns (Tampilan Bentuk Kolom), Dan Sebagainya.

• Kelompok Themes

Themes : Mengubah Tema Tampilan

Color : Mengubah Warna Tema

Font : Mengubah Jenis Font Tema

Effect : Mengubah Efek  Tema

• Kelompok Page Setup

Margin : Mengubah Margin Halaman

Orientation : Mengubah Orientasi Halaman

Size : Mengubah Ukuran Teks

Print Area : Menentukan Area Tertentu Untuk Proses Cetak

Breaks : Menentukan Pemisah Halaman

Background : Menentukan Gambar Untuk Latar

Print Title : Menentukan Baris Atau Kolom Yang Dicetak Pada Setiap Halaman

• Kelompok Scale To Fit

Width : Mengatur Lebar Hasil Cetak Agar Sesuai Banyaknya Kertas

Height : Menentukan Tinggi Hasil Cetak Agar Sesuai Banyaknya Kertas

Scale : Memperbesar Dan Memperkecil Hasil Cetakan Sesuai Persentase Ukuran

• Kelompok Sheet Option

Gridlines : Mengatur Tampilan Footer Di Layar Dan Hasil Cetakan

Heading : Mengatur Tampilan Header Di Layar Dan Hasil Cetakan

• Kelompok Arrange

Bing To Front : Objek Ke Depan

Send To Back : Objek Ke Belakang

Selection Pane : Memperlihatkan Panel Seleksi Objek

Align : Meluruskan Objek

Group : Mengelompokkan Objek

Rotate : Melakukan Rotasi Objek

4. Fungsi Menu Dan Ikon Tab Formula

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Mengolah Dokumen Dengan Formula-Formula Yang Telah Disediakan Oleh Microsoft Excel.

• Kelompok Function Library

Insert Function : Memasukkan Fungsi Formula

Autosum : Melakukan Perhutungan Cepat

Recently Used : Memasukkan Yang Pernah Digunakan

Financial : Memasukkan Keuangan

Logical : Memasukkan Logik

Text : Memasukkan Teks

Date & Time : Memasukkan Waktu

Lookup & Reference : Memasukkan Fungsi Lookup Dan Referensi

More Function : Memasikkan Fungsi Lainnya

• Kelompok Defined Name

Name Manager : Membuat, Mengubah, Dan Mencari Nama Yang Digunakan Dalam Workbook

Defined Name : Memberikan Nama Bagi Sel

Use In Formula : Memilih Nama Yang Digunakan Pada Workbook Dan Menggunakannya Pada   Formula

Create From Selection : Membuat Nama Sel Secara Otomatis

• Kelompok Formula Auditing

Trace Precedent : Memperlihatkan Panah Pada Sel Lain Yang Mempengaruhi Nilai Sel Ini

Trace Dependent : Memperlihatkan Panah Pada Sel Lain Yang Mempengaruhi Nilai Sel Ini

Remove Arrows : Menghilangkan Panas Yang Dibuat Oleh Tracer

Show Formulas : Memperlihatkan Formula Setiap Sel

Error Checking : Memeriksa Formula Yang Salah

Evaluate Formula : Memperlihatkan Kotak Dialog Evaluasi Formula

Watch Window : Mengawasi Nilai Beberapa Sel Saat Dilakukan Perubahan Pada Lembar Kerja

• Kelompok Calculating

Calculation : Menentukan Kapan Kalkulasi Dilakukan

Calculate Now : Melakukan Kalkulasi Semua Workbook Sekarang

Calculate Sheet : Melakukan Kalkulasi Sheet Sekarang

5. Fungsi Menu Dan Ikon Tab Data

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Pengolahan Data, Seperti Mengkoneksikan Dengan File–File Database Lain, Memfilter Data, Mengurutkan Data (Sorting) Dan Sebagainya.

• Kelompok Get External Data

From Acces : Memasukkan Data Dari Ms Access

From Web : Measukkan Data Dari Web

From Text : Memasukkan Data Dari Teks

From Other Sources : Memasukkan Data Dari Sumber Lain

Existing Connection : Memasukkan Data Dari Sumber Yang Pernah Digunakan

• Kelompok Connections

Refresh All : Menyegarkan Kembali Data Yang Diambil Dari Sumber

Connection : Memperlihatkan Semua Koneksi Data Pada Workbook

Properties : Melakukan Spesifikasi Koneksi Data Pada Workbook

Edit Ink : Mengatur Koneksi Data Dari File Lain

• Kelompok Sort & Filter

Sort A To Z : Mengurutkan Data Dari Yang Terkecil Ke Terbesar

Sort Z To A : Mengurutkan Data Dari Yang Terbesar Ke Terkecil

Sort : Memunculkan Kotak Diaolog Pengurutan

Filter : Melakukan Penyaringan Terhadap Sel

Clear : Menghapus Penyaringan Pada Sel

Reapply : Melakukan Kembali Penyaringan

Advanced : Melakukan Penyaringan Spesifik

• Kelompok Data Tools

Text To Coloumn : Memisahkan Isi Sel Menjadi Beberapa Kolom

Remove Duplicates : Menghilangkan Baris Terduplikasi

Data Validation : Mencegah Data Yang Tidak Valid Masuk Ke Sel

Consolidation : Menyatukan Nila Beberapa Range Kedalam Satu Range

What-If Analysis : Mencoba Beberapa Nilai Pada Formula

• Kelompok Outline

Group : Mengelompokkan Baris Sel Sehingga Mereka Dapat Memendek Dan Memanjang

Ungroup : Memisahkan Selyang Mengelompok

Subtotal : Menghitung Total Beberapa Baris Data Yang Berhubungan

6. Fungsi Menu Dan Ikon Tab Review

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Review (Kaji Ulang) Naskah. Seperti Mengecek Ejaan, Mengubah Bahasa, Translasi Bahasa, Menyematkan Komentar, Dan Sebagainya.

• Kelompok Proofing

Spelling : Memeriksa Ejaan Teks

Research : Membuka Panel Penelitian Referensi

Thesaurus : Saran Kata Yang Sepadan

Translate : Menerjemahkan Kata Ke Bahasa Lain

• Kelompok Comments

Comment : Memasukkan Komentar Baru

Delete : Menghapus Komentar

Previous : Memperlihatkan Komentar Sebelumnya

Next : Memperlihatkan Komentar Selanjutnya

Show/Hide Comment : Memperlihatkan Atau Menyembunyikan Komentar

Show All Comments : Perlihatkan Semua Komentar

Show Link : Memperlihatkan Keterangan Tinta Pada Lembar Kerja 

• Kelompok Changes      

Protect Sheet : Melindungi Lembar Kerja

Protect Workbook : Melindungi Buku Kerja

Share Workbook : Berbagi Buku Kerja

Protect And Share Workbook : Melinfungi Dan Berbagi Buku Kerja

Allow User To Edit Ranges : Memperbolehkan Pengguna Mengubah Data

Track Changes : Menelusuri Perubahan Yang Terjadi Pada Dokumen

7. Fungsi Menu Dan Ikon Tab View

Halaman Pada Ribbon Ini Berisi Tombol-Tombol Untuk Mengatur Tampilan Dari Aplikasi, Seperti Menentukan Bentuk Tampilan Halaman, Pengaturan Perbesaran (Zoom) Tampilan, Membuat Macro, Mengatur Jendela-Jendela Yang Ditampilkan, Dan Sebagainya.

• Kelompok Workbook Views

Normal : Melihat Dokumen Secara Normal

Page Layout : Melihat Dokumen Sesuai Hasil Cetak

Page Break Preview : Melihat Tampilan Dokumen Beserta Pemotongan Setiap Halaman

Costum Views : Menyimpan Seting Tampilan Dan Hasil Cetak

Full Screen : Melihat Dokumen Dalam Mode Layar Penuh

• Kelompok Show/Hide

Ruler, Gridlines. Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan Penggaris, Garis Kiri, Batang Pesan, Batang Formula, Dan Heading

• Kelompok Zoom

Zoom : Memperbesar Tampilan

100% : Besar Tampilan 100%

Zoom To Selection : Memperbesar Tampilan Sesuai Bidang Seleksi

• Kelompok Window

New Window : Membuka Jendela Baru Yang Memperlihatkan Doumen Tersebut

Arrange All : Mengatur Semua Jendela Program Sejajar Berdampingan

Freeze Pane : Membuat Sebagian Lembar Kerja Terlihat Dan Lainya Menggulung

Split : Membagi Jendela Menjadi Beberapa Panel Yang Memperlihatkan Lembar Kerja Anda

Hide : Menyembunyikan Jendela Terseleksi

Unhide : Memuncukan Jendea Terdembunyi

View Side By Side : Memperluhatkan Jendela Berdampingan

Synchonous Scrolling : Membuat Dua Jendela Menggulung Bersamaan

Reset Window Position : Menset Ulang Posisi Jendela Berdampingan

Save Workspace : Menyimpan Pengaturan Tampilan Jendela Sehingga Dapat Dibuka Kembali Dengan Tampilan Yang Sama

Switch Window : Berganti Jendela Yang Aktif

• Kelompok Macros

View Macros : Memperlihatkan Macro Dokumen